2010湖湘（湖南）百公里毅行组委会关于向参与者退费的公告

百公里 · 发表于 2010-4-19 23:43

本帖最后由百公里于 2010-4-20 09:34 编辑

2010湖湘（湖南）百公里毅行组委会关于向参与者退费的公告

     2010湖湘（湖南）百公里毅行是纯粹公益化的群众性励志慈善活动，也是提倡DIY自助自理的成年人户外运动，无论是作为活动组织机构的2010湖湘（湖南）百公里毅行组委会，还是作为活动工作者的450名义工，都从来没有打算也不可能从中渔利一分一毫。湖湘（湖南）百公里毅行以前是、现在是、以后也将永远是非盈利的纯公益的励志慈善活动，湖湘（湖南）百公里毅行组委会也永远是非盈利的活动运作机构，所有义工也将永远是得不到任何报酬、只能自己承担自己的任何费用甚至需要掏自己腰包补贴公务开支的怀抱奉献理想的义务工作者。

   2010湖湘（湖南）百公里毅行虽然已因不可抗力而宣布延期至下半年举行，但组委会在册的450人义工团队依然在作为一个高效率、负责任的理想团队进行正常工作，在积极热情地处理所有因活动被迫延期而带来的善后问题的同时，也正在充满热情并且更加周到地为将在下半年举办的2010湖湘（湖南）百公里毅行展开策划和筹备工作，力求本届毅行取得比前三届更大的成功。


   虽然在长达几个月的筹备阶段组委会已经从各位参与者缴纳的报名费中支出了大部分资金用于采购和制作活动必需的各项用品，但2010湖湘（湖南）百公里毅行组委会是一支负责任、有担当的义工团队，早在原定毅行日期之前的4月16日晚，组委会就已经在本官方论坛发布专帖宣布将于近日无条件退还参与者所有交由组委会经手的费用。由于组委会义工团队以及各方热心人士的共同努力，通过垫资、捐款渠道，用于向参与者退费的资金正在迅速聚集到组委会财务组，经过4月19日晚召开的组委会会议商议决定，从4月24日（周五）开始安排专人、专场向各位有要求的毅行者集中办理报名费、床位及餐食代订费的退费手续。

一、 长沙参与者

      1、现场退费手续办理时间：

       2010年4月23日（周五） 14：00 - 20：00

            4月24、25日（周六、周日） 10：00 - 18：00

            4月26日至27日（周一至周二） 14：00 - 20：00

      2、现场退费手续办理地点：

       黑石户外商城

      地址：五一路549号联合商厦一楼，新世界百货往东100米
      电话：85888858 85888868

      3、现场退费手续办理方式：

      现场设置两个退费台，一个负责退毅行者缴纳给组委会的报名费（40元/人），另一个负责退毅行者交给组委会用于代订床位及餐食的费用。

      毅行者交给组委会用于代订床位及餐食的费用将予以全部退还，组委会不作保管留用。

      毅行者缴纳给组委会的报名费（40元/人）将根据缴款人意愿进行处理：自愿由组委会保管至下半年毅行正式举办时作为预交报名费的，组委会将由财务组妥善保管并继续用作交款人的毅行报名费，同时优先预留交款人的报名资格——此愿望可以在退费现场向组委会义工表达并记录在册，亦可在本官方论坛上发帖声明，组委会义工亦将记录在册；希望退回该报名费的，可即时在现场退费台办理。

      因组委会义工都有本职工作在身，目前组委会只能安排从4月23日至27日一连5天的长沙本地毅行者退费手续办理周期，手续由组委会义工在现场接待办理，敬请各位有退费要求的毅行者尽量争取在这5天的规定时间内到黑石户外商城退费现场办理退费手续。不能在这5天内到现场办理退费手续的，请在五一节后关注组委会另外发布的后续退费通知。


      注意——

      因为本届毅行是以队为单位、队长为代表办理的报名手续，所以到现场办理退费手续的也应当以队长为代表，组委会原则上不接受毅行者个人到现场提出的退费要求。各位到场办理退费的队长必须携带本人的身份证原件交给义工验证，且必须带上由组委会开具的相应收据作为凭据，届时该收据将由义工回收。各位队长到现场办理退费时还应带去之前本队所有队员领取的毅行证（含塑制防水套、佩带扣）、签到卡和毅行活动手册等物品（无论是否已使用），当场交给义工回收。

二、 外地参与者：

      1、由外地各户外运动俱乐部以俱乐部名义组织或代办报名的毅行队伍，由该俱乐部统一与组委会报名组、财务组联系退费事宜。

      2、直接向组委会报名组报名的外地毅行队或毅行者个人，请于4月27日前与组委会报名组、财务组联系退费事宜。关于退费渠道，原则上是从哪里来就退回哪里，从支付宝帐户打过来的退回原支付宝付款帐户，从建设银行网银转帐过来的，将退回原网银帐户，从建设银行实体网点转帐过来的，请将银行汇款回单扫描或拍照，发到组委会财务组义工“叮叮当”的QQ信箱464614618@qq.com 里，该义工在验证无误后将进行退款操作。

      组委会报名组、财务组负责人联系电话： 13808416682 （加宜）



    2010湖湘百公里，征途相见！

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百公里 · 发表于 2010-4-19 23:44

因为秉承专款专用的原则，在长达几个月的筹备过程中组委会的筹备费用一直从毅行者们交的报名费中列支，而且到活动被迫宣布延期时为止已经从报名费中支出了很大一部分资金作为物资采购和制作费用，经过组委会努力斡旋与争取，其中有一部分物资会退回原售商家但货款退回组委会需要一定时间，另有一部分制成品如广告宣传品无法退回，甚至还需要向一些预订给毅行者的补给食品如面包的供应商支付退订违约金···现有资金、短期内能够回笼的现金的总和与向毅行者退费所需现金之间的缺口之大是显而易见的，但组委会毫不犹豫地承担起了此项责任，克服一切困难筹集应急退费资金，而组委会义工团队以及社会各方热心人士也为此作出了共同努力。

以下是积极为组委会垫资用于向毅行者退费并用于继续筹备下半年将举办之毅行的人士及已到帐垫资金额，待到下半年毅行结束后作财务结算时再行归还（持续更新中）

	垫资人		垫资金额
湖湘百公里毅行协会理事会成员	我是老黄		2000
	thinker		2000
	蓝洲		2000
	加宜		2000
	吖紫		2000
	双儿		2000
	赤裸裸		2000
2010湖湘（湖南）百公里毅行组委会成员	和风		2000
	119		2000
	沈姐		2000
	一意		2000
	司令		2000
	佘哥		1000
	灰姑		1000
	九毫米		200
	行者孙		1000
	听雨		500
	悠闲骆驼		500
积极向百公里组委会垫资的热心团体及个人	长沙市红十字非常帮助公益联盟		1000
	放射线		1500
	风清扬		1000
	妖老爷		200
	弯刀明月		170
	财富自由		100
	AK9		600
	雨后彩虹		1000
	康贝沙		200
	阳大哥		1000
	湖湘超级好玩群	D调	2000
		国鑫	1000
		q7	1000
		大漠飞鹰	1000
		阿东	1200
		虹狐	1000
		芳姐	1000
		一滴泪	500
		白雪	500
		听山闻海	500
		长沅	500
		lulu	500
		一剑	500
		紫紫	200
		心如小鹿	200
合计			46570

百公里 · 发表于 2010-4-19 23:44

百公里 · 发表于 2010-4-19 23:44

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百公里 · 发表于 2010-4-19 23:44

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百公里 · 发表于 2010-4-19 23:44

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大白免 · 发表于 2010-4-19 23:46

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丁香 · 发表于 2010-4-19 23:52

辛苦了~~~~组委会成员及义工们！

小飞 · 发表于 2010-4-20 00:07

辛苦组委会和所有的义工，为你们骄傲和感动
下半年的百公里我愿成为一个合格而优秀的义工

阳大哥 · 发表于 2010-4-20 01:18

本帖最后由阳大哥于 2010-4-20 01:44 编辑

各向刷卡较为频繁，待我明天去查验下账户余额，冇得哒就不怪我！