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楼主: 我是老黄

湖湘(湖南)百公里毅行历史

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 楼主| 发表于 2011-11-26 14:41 | 显示全部楼层
2010年的上半年发生很多事情,想看到的,不想看到的,说到这里好像已经变成了一个悲惨的世界,其实不然,共度难关反而是2010年上半年的一个主旋律。。。。。。。。。
 楼主| 发表于 2011-11-26 14:43 | 显示全部楼层
  发泄完,也可以开始走向光明一面了,这个世界也是正面的东西多过负面的东西,所以才有规则,才有善恶惩戒,才有宗教的教育向善。。。。。。
 楼主| 发表于 2011-11-26 14:59 | 显示全部楼层
  过了一年才发现很多企业建立的公共事务部是非常必要的,一个企业应对突发事件的时候,处理不好可能就是灭顶之灾,国内这样的情况不少,三鹿是负面的、而名企蒙牛就恰恰不同。。。。。
 楼主| 发表于 2011-11-26 15:01 | 显示全部楼层
  应急机制在企业很有必要,包括在我们的政府部门,今年的郭美美事件就是个典型的例子,事件虽然小,但是相关部门的应急处理与反应相对较慢,引发的社会反应就完全不同。。。。。。。。
发表于 2011-11-26 15:02 | 显示全部楼层
从治安队出来已经是9点多钟,我们赶回锦绣中环老黄的办公室,组委会各组组长也差不多到达,很多人进来就问,是不是谁在开玩笑,怎么听说我们的活动要延期?看着一张张疑问的脸,我们心情沉重。
    人到齐以后,老黄开始把情况简单的和大家通报,我也把刚从治安队接受询问的情况告诉大家,在我们通报情况的时候,那间30多平方米的小房子,里面挤着20多个人,没有足够多的椅子,很多人只能靠着墙站着,但是很安静,在场人都可以感受到这份安静的背后大家的内心都在激烈的翻腾。
    情况通报完了以后,大家开始轮流发表各自的意见,对于政府要求的延期,大家基本没有多说什么,大家提得更多的是,那要尽快通知那些已经出发或者准备出发的毅行者,让大家能退票的退票,要努力将大家的损失降到最低,还有活动延期至下半年举行,大家也是没有异议一致赞同的,因为我们这个团队的每一个人都是把毅行者放在第一位的。
    经过一番讨论,在深夜1点左右,我们的会议做出了以下决定:
    1、当晚由米克主笔在论坛发帖通知广大毅行者活动延期
    2、第二天上午通过短信平台给所有毅行者和义工发短信通知活动延期
    3、第二天下午所有组委会各组组长到原定活动起点湖南农业大学去清理活动物资,整理后装车封存保管,下半年能够继续用的继续用
    4、当晚立即电话通知各外地俱乐部活动延期的消息,请各俱乐部协助做好外地毅行者的通知工作
    5、活动延期所有报名者的报名费、订床、订餐费全额退还,由财务组和报名组拿出退费方式,一周以后开始退费,下半年的活动另行报名缴费
    6、活动购买物资、场地布置等已经开支的费用,在3天内清算,这个资金暂时由组委会成员个人出资垫款,困难大家一起承担。
    7、第二天给所有活动赞助商家发函,告之活动延期,并协商后续事宜,对于没有动用的赞助物资全数退还,对于现金赞助款全额退还,对于愿意继续在下半年赞助我们活动的商家表示感谢,对于已经动用无法退还的赞助物资要与商家协商好下半年回报体现方式
    8、星期五下午和星期六早上,要安排义工到起点去做解释工作,因为肯定会要没有接到通知的毅行者,也肯定会有不能接受活动延期的毅行者,我们有责任去做好劝退和解释工作
    9、如果星期六有毅行者不接受劝阻依然要去走,我们一定要有义工跟随,他们的安全我们还是有责任,不管怎么样,要控制好局面,要确保大家的安全
 楼主| 发表于 2011-11-26 15:06 | 显示全部楼层
  经常跟朋友讨论相关的事情发展的流程与未来的判断,其实所有事务都有个发展脉络的基本原理的,在去年的一部电影中就有这个调动改变相关点让事务朝有利于自己方向改变的方法和策略,那就是让子弹飞。让子弹飞一会。。。。。。。

  事情内部的转变,质变总是有个量变的基础的,到了临界点,就要爆发了,有时候做事也如此,水不到一百度,你就不要考虑烧茶泡水,操之过急,适得其反,可能我们的百公里也在这个道理之中。。。。。。。。。
 楼主| 发表于 2011-11-26 15:09 | 显示全部楼层
  记得2010年4月15日下午接到的消息,当时有些焦虑,但是也还是算冷静,接到消息后的第一个反映是我们应该坐下来认真应对相关事宜了,核心人员到位开会,工作安排,毅行者与义工通知,紧急应对方式出台,4月16日周五就要通知到所有毅行者与义工,只有一天时间,不少的毅行者,义工甚至已经租好了大巴,最远还有远方的黑龙江的户外的朋友,湖南省至少20家户外俱乐部的大部队,某企业全国区老总等等等等。。。。
 楼主| 发表于 2011-11-26 15:20 | 显示全部楼层
  记得我们在一个大的包厢里面,喝茶,点了一桌子菜冒得哪个有胃口去吃,要确定应对方案,马上实施。。。。。
  本页的当时的情况,吖紫介绍了,详情我就不复述了,当时办理延期的安排时,反而不是很痛苦了,面对并且先走过去,是当时的心态,天不会塌下来,塌下来还有高个子。。。。。。
  一反常态,大家都不是想象中那么慌乱,只是有些纠结和憋屈,记得晚餐后确定基本没有希望继续,就坐延期的安排了,晚上在五一路某写字楼全体组长会议。。。。。。。。。。。
  通知外地俱乐部\通知本地义工\通知本地团队\同时通过网站通知所有毅行者义工,组长紧急刹车停止所有物资采购,即便如此,所有物资的采购基本已经结束,包括不少义工毅行者在毅行目的地预订的房间等等,损失不可估量,这是有形的,无形的毅行品牌的损失更为惨重。。。。。。。
 楼主| 发表于 2011-11-26 15:23 | 显示全部楼层
本帖最后由 我是老黄 于 2011-11-26 16:59 编辑

  虽然延期,但是不少的毅行者爱好者,依旧继续行走,组委会不便出面,但是还是有不少义工自发出动前往沿线进行后勤支持,上页第一帖,哈王的图片有介绍,义工的心是受到了沉重的打击,但是,生活与延期的工作还是需要跟进,不能停顿,还需继续。。。。
 楼主| 发表于 2011-11-26 15:28 | 显示全部楼层
  在延期的情况下,不少俱乐部对百公里毅行延期表示了极大的宽容。
  邵阳宝庆\炎陵晨光\湘潭走玩\郴州边城\株洲过客\娄底野驴\等大批俱乐部依旧给我们极大的支持,当然还有更多的毅行者。。。。。。
  部分义工不仅仅要跟外界做解释工作,还要对所有内部义工群体进行安抚工作,这个事情搞完,还要善后,压力之大,可能没有经历过的朋友无法很好理解。。。。。
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