2012年11月11日 光棍节特别企划 “我们一起2——长沙车友韶湖汽车营地混账之旅” 策划方案 活动背景: 一年一度的11月11日光棍节即将到来,恰逢2012,民间戏称,最后的光棍节。眼下,大龄剩男剩女越来越多,各种相亲节目,相亲活动层出不穷,但是大都有地域性和局限性,由于现在单身有车族越来越多,同时考虑到自驾出行的方便以及户外交友活动在市场当中的反响,经过长沙各大车友会联合策划发起,决定于光棍节举行湖南车友会首次大联谊。本次联谊将开湖南车友会活动之先河,打造车友会之间无障碍沟通渠道,为湖南车友会后续发展奠定基础。必将成为湖南车界盛事。 活动时间: 2012年11月10-11月11日 活动地点: 湖南湘乡水府庙“韶湖度假小镇”景区 参与人员: 长沙各大主流活跃车友会员(奔驰,宝马,锐志,奇骏等) 总共约100台车,300人 活动流程: 11月10日 8:30-9:00 参与车友长沙集合,贴车友,签订免责协议,宣布活动纪律。 9:00-11:00 车队出发至目的地韶湖度假酒店 11:00-11:30 将车停放指定处,车友签到。 11:30-12:00 自由参观 12:00-13:30 全体中餐 13:30-14:30 分发帐篷。 14:30-17:30 搭帐篷,汽车后备箱集市自由交易 17:30-19:00 自助烧烤晚餐 19:00-21:00 现场活动以及速配时间 21:00-21:30 公益环节 21:30-22:00 歌手弹唱 22:00-23:00 DJ环节 23:00 自由活动休息,看星星月亮, 11月11日 8:30-9:30 自助早餐 9:30-10:00 回收帐篷 10:00-11:00 自由离开,活动结束 活动事项: 1:本次活动是长沙民间车友会第一次大联盟活动,本着诚信,共融,快乐为本的原则,为大家打造一个良好的交流平台。所有参与活动车友必须以包容心态参与本次活动,全身心投入其中。在已经安排好的既定路线前提下,若有人提出异议,以少数服从多少的原则进行表决。 2:本次活动强调户外露营狂欢,所以,所有参与互动人员都需要入住帐篷,若有特殊情况的朋友可以选择入住酒店,酒店需要提前预定。 2:本次活动纯粹为长沙民间车友会发起,不包含任何商业性质,因此,活动当中全程费用均需要参与成员进行AA(费用预算附后),所有的费用均由各个车友会进行自行财务安排和结算。 3:为保障本次自驾游活动安全,所有成员必须配备对讲机保障现场通联,如果不能保证人手一台,至少保证车友会队长人手一台。同时,所有车友出发前必须对车辆进行出发前的检测和保养。 4:所有参与车友必须服从景区相关规定,在景区划定的安全区域进行活动,若因为违反规则发生的安全事故责任由车友自行承担。 5:所有参与车友必须给景区创造一个绿色和健康的环境,严禁出现黄赌毒等现象,如果发现,则通知公安部门进行处理。 6:本次活动属于车友自发发起,但是接受商业赞助,具体形式与组委会进行洽谈。 7:活动未尽事宜,可以直接联系活动发起人,在协商之后进行处理。 附件:活动基本预算(必须消费部分) 全程油费(93#) 200元 高速通行费往返: 80元(长潭西+沪昆) 中餐:60元/人 帐篷:50元/顶(每个帐篷可睡2人)若自带,则此项省略。 烧烤架:200元/套(可供4-6人共同使用) 烧烤食材:60元/人 晚间啤酒: 40元/人 总共:人均300元 韶湖汽车营地介绍: 韶湖汽车营地位于湖南湘乡水府旅游区,距离长沙约125公里,从长潭西上沪昆高速,大概1小时即到,是长株潭地区最大的天然水库,也是目前整个中南地区设施最齐全,功能最完备的汽车自驾营地。GPS直接输入“韶湖度假酒店”即可!
活动联系人:孙犟18673198209 2012光棍节车友联盟活动组委会 2012.10 |