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2010湖湘(湖南)百公里毅行组委会关于退还参与者由组委会经手之费用的说明

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发表于 2010-4-17 12:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
      2010湖湘(湖南)百公里毅行是纯粹公益化的群众性励志慈善活动,也是提倡DIY自助自理的成年人户外运动,无论是作为活动组织机构的2010湖湘(湖南)百公里毅行组委会,还是作为活动工作者的450名义工,都从来没有打算也不可能从中渔利一分一毫,这一点,已经成功举办的2007、2008、2009年三届毅行就是最有力的证明。

    2010湖湘(湖南)百公里毅行以前是、现在是、以后也将永远是非盈利的纯公益的励志慈善活动,湖湘(湖南)百公里毅行组委会也永远是非盈利的活动运作机构,所有义工也将永远是得不到任何报酬、只能自己承担自己的任何费用甚至需要掏自己腰包补贴公务开支的怀抱奉献理想的义务工作者。


       请注意: 2010湖湘(湖南)百公里毅行组委会的450人义工团队依然在作为一个高效率、负责任的理想团队进行正常工作,在积极热情地处理所有因活动被迫延期而带来的善后问题的同时,也正在充满热情并且更加周到地为将在下半年举办的2010湖湘(湖南)百公里毅行展开策划和筹备工作,力求本届毅行取得比前三届更大的成功。


        现在,就极少数参与者提出的关于报名费用和其它个人支出费用的问题,组委会集中答复如下,如果有任何未尽之处,欢迎各位参与者在本公告帖后跟帖提出,组委会将继续进行答复,但请不要因此再另开新帖,否则该帖将不予告知而即行删除。



      一、 对于各位参与者交给组委会用于委托预订浏阳五中床位以及食堂餐食的全部费用,组委会将全部予以全额退还,请各位已经由组委会预订床位和餐食的参与者保留好交款时拿到的床位费与餐费预订收据,切勿遗失,并等候组委会不久即将发布的退还床位费及食堂餐费的专门通知。


       组委会在财务上一直秉承专款专用的原则,各位参与者所交的床位及餐食代订费用就专门用于此用途,因为在活动宣布延期时此项费用尚未支付给浏阳五中校方,经过组委会与五中校方友好协商,在深明大义的五中校方表示充分理解和继续支持的前提下,组委会全额保留了此笔代订费用,所以,将先行退还参与者们交给组委会的这笔床位及餐食代订费用。


       二、 对于各位已经报名注册的毅行者缴纳给组委会报名组的40元/人的报名费,不管组委会在长达几个月的筹备过程中已经支出了多少物资采购或制作费用,组委会都将克服一切困难筹款为毅行者们保留原额,即不会扣除大家所交报名费中的一分一毫,每人名下还有40元报名费在组委会财务组管理中,属于每个人自己所有。


       ——如果毅行队或毅行者自愿由组委会保管每人所交40元至下半年继续作为2010湖湘(湖南)百公里毅行的报名费,组委会表示衷心感谢,并将由组委会财务组妥善保管,同时优先预留该毅行队或毅行者的参与名额。

            虽然活动被迫延期,但是你,我们的百公里战友,你跟我们风雨同舟,从来就没有离开过!



       ——如果毅行队或毅行者不愿由组委会保管个人所交40元至下半年作为 2010湖湘(湖南)百公里毅行的报名费而希望退费,组委会表示完全理解,并将由组委会报名组和财务组妥善安排全额退费方式、时间与地点。

       因为秉承专款专用的原则,在长达几个月的筹备过程中组委会的筹备费用一直从毅行者们交的报名费中列支,而且到活动被迫宣布延期时为止已经从报名费中支出了很大一部分资金作为物资采购和制作费用,经过组委会努力斡旋与争取,其中有一部分物资会退回原售商家但货款退回组委会需要一定时间,另有一部分制成品如广告宣传品无法退回,甚至还需要向一些预订给毅行者的补给食品如面包的供应商支付退订违约金···损失是显而易见的,但组委会毫不犹豫承担起此项责任,正在克服一切困难另想办法筹集应急退费资金,而且很快就会有关于对要求退还报名费的毅行者办理退费手续的时间、地点的公告,同样请大家留意!


       三、 2010湖湘(湖南)百公里毅行本质上就是一种提倡参与者自助、自理的非商业、不盈利、纯公益的户外运动,2010湖湘(湖南)百公里毅行组委会也是个纯粹公益而非盈利的义工机构,各位参与者在报名获准之前都签署了个人声明,其中有相关免责条款。在竭尽全力为所有参与者利益着想并且尽力善后的前提下,2010湖湘(湖南)百公里毅行组委会对于任何个人、团体非因与组委会之间产生民事交易行为而支出的物资、装备采购费用及交通、酒店、餐食费用不承担任何责任。


       各位参与者在任何商家发生的毅行装备消费行为都是在其个人自觉、自愿的前提下实施的个人行为,2010湖湘(湖南)百公里毅行组委会从来没有而且永远不会要求各位参与者购置任何特定装备或者以要求参与者必购任何特定装备作为获取参与资格的条件,也没有经手参与者任何用于购买个人装备和物资的款项。任何列名于2010湖湘(湖南)百公里毅行协办或支持单位中的商家都只是2010湖湘(湖南)百公里毅行的支持与协作单位,友情提供毅行筹备阶段所必不可少的报名或培训场地,他们都是独立企业法人,与2010湖湘(湖南)百公里毅行组委会之间没有任何隶属关系与经济渊源,2010湖湘(湖南)百公里毅行从来没有而且永远不会因为各位参与者的个人消费行为而从任何支持商家中获得分文提成。

      基于此,2010湖湘(湖南)百公里毅行组委会没有任何义务也没有任何权力要求与各位参与者发生个人消费关系的商家为参与者办理退货还款,有退货需求的参与者请自行与售卖商家商洽办理。对于自愿为已购装备的参与者办理退货还款手续的支持商家,2010湖湘(湖南)百公里毅行组委会表示由衷的谢意,并将欢迎该商家在延期于下半年举办的2010湖湘(湖南)百公里毅行活动中提供继续支持!




  2010湖湘百公里,征途相见!



发表于 2010-4-17 12:27 | 显示全部楼层
顶了!
我没有办法,作为领队,我要对自己的队伍负责,报名费我只能选择全额退费,对不起;
但是作为一个永远热爱湖湘百公里的人,下半年我会组织新的队伍再来!
期待秋天我们做的更好!
xiaomuzier 该用户已被删除
发表于 2010-4-17 12:47 | 显示全部楼层
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阿笑 该用户已被删除
发表于 2010-4-17 13:11 | 显示全部楼层
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发表于 2010-4-17 13:33 | 显示全部楼层
作为450名义工之一,我依然热情期待秋天的百公里毅行,我依然选择做一名光荣的义工!
发表于 2010-4-17 13:37 | 显示全部楼层
参加湖湘百公里就是因为一种精神……
    一种无法言喻却又深深感染我的精神……
        继续支持湖湘百公里……
发表于 2010-4-17 13:44 | 显示全部楼层
这件事是很重要不过我希望组委会能给出合理的解释让我有信念去参加下半年的百公里。
发表于 2010-4-17 13:58 | 显示全部楼层
组委会都需要XX的解释呢!我想组委会能解释的都解释了,不必寻根问底了,这样组委会也很为难!其实一个成年人都能够明白其中缘由,不必怪谁不必怨恨谁,更不必反抗谁。我们还有下半年的机会,好好珍惜,成熟对待!
发表于 2010-4-17 15:36 | 显示全部楼层
我作为长沙八中87队的组织者之一(非队员),代表我们两个队的队员对组委会的辛勤劳动表示衷心感谢!我们坚决支持下半年的百公里,请保留我们的报名费和参与名额,我们争取再多组织一个队参加!
发表于 2010-4-17 16:04 | 显示全部楼层
我是打酱油的

推迟了的百公里

下半年的我还会来


加油
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