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本帖最后由 百公里 于 2012-10-28 00:27 编辑
上周,2012湖湘百公里毅行原定的11月2日、3日两晚集体住宿地——浏阳市八中、三中的领导先后与组委会紧急联系,说主管领导——浏阳市教育局局长临时作出决定,禁止两校在这两天让学生放假离校而接纳我们的毅行者、义工入校住宿及就餐,原因是XX在即,安全第一,学生放假离校、脱离学校管理的话会有安全风险,教育局和学校都担不起这个责任···一周来,2012湖湘百公里毅行组委会作了多方斡旋,终于争取到浏阳市教育局一定的理解与支持,力求以最小的变动保障广大毅行参与者的权益。
经过巨大努力与多方协商,组委会决定将11月2日、3日毅行参与者的住宿安排变更如下:
一、11月3日早的毅行起点依然设在位于社港的浏阳八中,2日晚上的学生宿舍住宿床位一共有700个(因该校高三年级无论如何不能放假,所以该年级学生的宿舍床位不能腾出给我们的毅行者),与已在毅行报名系统中付费预订宿舍床位人数之间有一定缺口,此项不足部分,由组委会统一租赁帐篷、睡袋等露营装备提供给已付费预订床位之毅行参与者来解决,组委会不再向上述已付费预订床位者收取任何额外费用。11月2日晚、3日早餐食安排不变,所有已付费预订八中餐食的毅行参与者可在八中学生食堂就餐。
二、11月3日的第一天终点(扎营点)依然设在位于古港的浏阳三中,当晚可在三中校园内安排有限区域供毅行参与者露营,另可在距三中约300米远的古港中学安排约400名毅行参与者住宿,同样由组委会统一租赁帐篷、睡袋等露营装备提供给已付费预订床位者,组委会不再向上述已付费预订床位者收取任何额外费用。11月3日晚、4日早餐食安排不变,所有已付费预订三中餐食的毅行参与者可在三中学生食堂就餐。
上述住宿变更的原因在于政府行政的不可抗力,令所有人都始料未及,虽然组委会尽了最大的可能来斡旋和补救,最终作出上述变更决定,但肯定还是给广大毅行参与者造成了不便和被动,在此,组委会诚挚地向所有毅行参与者致歉并请求谅解,并承诺尊重任何毅行参与者的意愿,如果有毅行者因此而希望退出本次毅行,请尽快向组委会提出申请,组委会将如数退还其报名费及已交纳之住宿费、餐费,此项申请提出的最后时限为10月28日中午12点整,届时未提出申请的,将被视同同意接受组委会的上述变更安排,继续参加本次毅行,之后不得以此事因向组委会提出任何质疑并索讨已交费用。详情请见专帖!
敬请相互转告!
2012湖湘百公里毅行组委会
2012年10月26日21点40分
如果要退出,直接发邮件到 hx100km@qq.com
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